Jaarboek Oud-Utrecht
geplaatst op 12-04-2011 pagina terug
Auteursrichtlijnen
Algemeen
U dient het artikel aan te leveren in Word, samen met een uitdraai van het gehele artikel.
De tekst dient in verschillende onderdelen te worden aangeleverd, onder dezelfde documentnaam, maar met verschillende extensies. Een artikel zou bv. als volgt aangeleverd kunnen worden:
| De tekst zelf: | Utrecht/Tekst |
| De literatuur: | Utrecht/Literatuur |
| De bijschriften bij afbeeldingen: | Utrecht/Afbeeldingen |
| Eventuele bijlagen: | Utrecht/Bijlagen |
| Samenvatting + CV: | Utrecht/Samenvatting |
De omvang van een artikel omvat minimaal 3500 woorden (20.000 tekens incl. spaties) en maximaal 12.000 woorden. Dit is exclusief het notenapparaat en de afbeeldingen. Dit is exclusief het notenapparaat en de afbeeldingen. Indien voor het artikel een grote hoeveelheid afbeeldingen is voorzien, kan het gewenst zijn de maximale hoeveelheid tekst in te korten. Incidenteel en in overleg met de redactie kan een langer artikel geplaatst worden.
Tekst
In de tekst gelieve u de volgende richtlijnen in acht te nemen.
- de te cursiveren tekstgedeelten niet onderstrepen, maar cursief invoeren;
- bij een nieuwe alinea niet inspringen.
- titels van publikaties (boeken, tijdschriften, kranten), voor zover in de tekst genoemd, cursiveren (conform onderstaande regels).
- citaten in de tekst tussen enkelvoudige komma's: '...'.
- voor afkortingen geldt: afbrekingen worden gevolgd door een punt (prof.; ing.); contracties niet (dr; mr; ir). Overigens vermijde men zoveel mogelijk afkortingen (in plaats van, naar aanleiding van enzovoorts).
- rangtelwoorden voluit, met name bij eeuwaanduidingen (elfde, zeventiende eeuw).
Tekstopbouw:
- korte samenvatting (maximaal 150 woorden);
- kort curriculum vitae met naam en relevante gegevens;
- zo mogelijk tussenkopjes in de tekst;
- aan het artikel een conclusie verbinden.
Literatuurlijst
De literatuurlijst wordt voorafgegaan door een lijst van gebruikte afkortingen van uitgegeven bronnen, veel aangehaalde tijdschriften en archiefbewaarplaatsen (zie hierna).
In de literatuurlijst alleen werken opnemen waarnaar daadwerkelijk in de noten wordt verwezen. Zij is dus niet bedoeld als een bibliografie over het behandelde onderwerp.
De eigenlijke literatuurlijst volgt een vast typografisch sjablone. De auteurs wordt verzocht zich strikt hieraan te houden, daar anders (onnodig) veel reparatiewerk door de redactie moet worden verricht, voordat het geheel bij de drukker kan worden ingeleverd.
De standaard opzet is: achternaam auteur, gevolgd door het jaar van de publicatie, beide vet. Op een nieuwe regel volgt de volledige titel. Indien van een auteur meerdere publikaties uit eenzelfde jaar zijn benut, worden die onderscheiden met de toevoeging a, b, c enz. Bij meer dan twee auteurs wordt alleen de eerste auteur genoemd, gevolgd door 'e.a.'.
Hierbij moet het volgende onderscheid worden gemaakt:
Monografieën:
- voorletters, naam auteur, volledige titel cursief, eventueel editie en aantal delen, plaats, jaar van uitgave.
Avis, 1930
J.G. Avis, De directe belastingen in het Sticht Utrecht aan deze zijde van de IJssel, Utrecht, 1930.
Kalveen, Van, 1987a
C.A. van Kalveen, Amersfoortse rechtsbronnen uit de zestiende eeuw, Zutphen, 1987.
Kalveen, Van, 1987b
C.A. van Kalveen, Kenmerken van de Amersfoortse Patriottenbeweging, z.pl., 1987.
Buijtenen, Van, en Meijer, De, 1990
M.P. van Buijtenen en A.K. de Meijer OSA, Herfsttij over Oostbroek. Politiek rond abtsbenoeming uit de nadagen gespiegeld aan het begin, Zeist, 1990.
Visser e.a., 1973
J. Visser e.a., Onafhankelijk van Rome, toch katholiek. 250 jaar oud-katholieke geschiedenis, Hilversum, 1973.
Artikelen in tijdschriften:
- voorletters, naam auteur, volledige titel tussen enkele aanhalingstekens, titel van het tijdschrift cursief, nummer jaargang in arabische cijfers, jaartal en eventueel aflevering tussen haakjes, pagina's.
Aten, 1992
D. Aten, 'Stedelijke handelspolitiek. Alkmaar in de 17e en 18e eeuw', Holland. Regionaal-historische tijdschrift, 24 (1992) 146-159.
Artikelen in periodiek verschijnende reeksen:
- Daar het hier geen tijdschriften betreft, wordt in dit geval geen jaargangnummer vermeld, wel een eventueel reeksnummer.
Hovy, 1962
J. Hovy, 'De stedelijke autonomie van Amersfoort in de middeleeuwen', Jaarboek Oud-Utrecht, 1962, 27-70.
Fockema Andreae, 1952
S.J. Fockema Andreae, 'De Hoge en Vrije Heerlijkheid Putten', Zuid-Hollandse Studiën, dl. II, 1952, 21-36.
Artikelen in verzamelbundels enz.:
- voorletters, naam auteur, volledige titel tussen enkele aanhalingstekens, in: naam redacteur (of de eerste van meerderen), red(s). tussen haakjes, titel cursief, plaats, jaar, pagina's.
Dekker, 1984
C. Dekker, `De komst van de Norbertijnen in het bisdom Utrecht', in: C.M. Cappon e.a. (reds.), Ad fontes. Opstellen aangeboden aan prof. dr. C. van de Kieft ter gelegenheid van zijn afscheid als hoogleraar in de middeleeuwse geschiedenis aan de Universiteit van Amsterdam, Amsterdam, 1984, 167-186.
Gedrukte bronnen:
- voorletters, naam uitgever(s), ed. of eds. (Duits: Hrsg.; Frans: éd.; Engels: ed.), titel cursief, plaats, jaar, (eventueel reeks waarin verschenen), pagina's.
Fruin, ed., 1893
R. Fruin, ed., Uittreksel uit Francisci Dusseldorpii Annales 1566-1616, 's Gravenhage, 1893. Werken Historische Genootschap, derde serie, 1.
Polman, ed., 1952
P. Polman, ed., Romeinse bronnen voor de kerkelijke toestand der Nederlanden onder de apostolische vicarissen 1592-1727, III: 1686-1705. Rijksgeschiedkundige Publicatiën, gr. serie, nr. 94. Utrecht, 1952.
Noten
De noten dienen als eindnoten in het tekstverwerkingsprogramma te worden opgenomen.
Literatuurverwijzingen geschieden volgens literatuurlijst, dus achternaam auteur, jaar van uitgave, bladzijde(n).
Voorbeelden:
Avis, 1930, 85.
Kalveen, Van, 1987a, 14.
Visser e.a., 1973, 71.
Dekker, 1984, 172.
Polman, ed., 1952, nr. 512 (of, indien naar bladzijde wordt verwezen: 512).
Voor de verwijzing naar geraadpleegde archiefbronnen passe men voor uitgegeven bronnen de gebruikelijke afkortingen toe (OSU = Oorkondenboek Sticht Utrecht enz.). Voor niet uitgegeven archiefbronnen geldt:
- archiefbewaarplaats in afkorting, archiefnaam in afgekorte vorm, zoals in de archiefinventaris wordt gebruikt, inventarisnummer, eventueel bladzijde- of folio-nummer en recto of verso in superscript, eventueel tussen haakjes de datum.
- Voor de te gebruiken afkortingen van archiefbewaarplaats kan men de lijst raadplegen die wordt gehanteerd op www.hennekam.org (doorklikken op 'Archieven').
Voorbeelden:
HUA, S. Marie, 214, fol. 34r-35v (3 nov. 1346)
NA, Staten van Holland, 352.
SAKRUH, Stadsbestuur WbD 1300-1810 (1), 5.
Afbeeldingen en bijschriften
In de uitdraai de gewenste plaats van de afbeeldingen (met pen in de marge) aangeven. Met suggesties over formaat en volgorde zal zo veel mogelijk rekening worden gehouden.
Als bij het artikel een goede afbeelding in kleur te leveren is, hierover vooraf contact opnemen met de redactie in verband met een mogelijke plaatsing op het omslag van het jaarboek. Ook kan het voorkomen dat in bijzondere gevallen een of twee kleurenkaterns kunnen worden opgenomen.
Wilt u zich van te voren op de hoogte stellen van eventuele auteursrechten op afbeeldingen. Bij onduidelijkheid contact opnemen met de redactie.
Afbeeldingen liefst digitaal leveren (minimaal 300 dpi). Kosten digitalisering worden vergoed (bij voorkeur vooraf even overleggen met redactie). Ter instructie voor de drukker is een printversie gewenst.
Bijschriften
- Bijschriften kunnen enige inhoudelijke toelichting bevatten en kunnen dus wat meer tekst dan een enkele regel bevatten, indien die toelichting niet passender is in de lopende tekst van het artikel.
- een nummering is alleen noodzakelijk, indien naar de informatie van de afbeelding wordt verwezen in de tekst; in andere gevallen dienen de afbeeldingen op de print, foto, fotokopie of dia met potlood of pen van nummer te worden voorzien, corresponderend met de gewenste volgorde;
- naam van de kunstenaar dan wel anoniem, titel van het kunstwerk, datering of benadering daarvan (als deze niet bekend zijn dan de jaartallen van de kunstenaar), techniek, plaats waar het kunstwerk zich bevindt, eventueel uit welke publikatie de afbeelding afkomstig is;
- gegevens van de leverancier van de foto overnemen, zoals negatiefnummer.
Tabellen en grafieken
- voor zover deze geen deel uitmaken van aparte bijlagen moeten zij als illustratie worden aangeleverd in Word of in het (afwijkende) programma waarin zij zijn opgemaakt, met een uitdraai ter instructie.
Bijlagen
Over kolommen en andere typografisch afwijkende tekstgedeelten gelieve de auteur overleg te plegen met eindredacteur (Momenteel: Ria van der Eerden, Muntstraat 16, 3961 AL Wijk bij Duurstede, tel 0343 - 595 516, e-mail: rvandereerden@rhczuidoostutrecht.nl).