Vereniging

geplaatst op 01-01-2011 pagina terug

Beleidsplan 2011-2013

De statuten

De vereniging Oud-Utrecht heeft tot doel: de kennis en belangstelling te bevorderen op het terrein van geschiedenis, archeologie en monumentenzorg betreffende de stad en de provincie Utrecht en te waken over het behoud van het cultureel erfgoed en voorts al hetgeen dat met één en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin van het woord.

De vereniging tracht haar doel te bereiken door:
het uitgeven van een of meer periodieken;
het bevorderen van onderzoek en publicaties;
het organiseren van lezingen, excursies en manifestaties;
het onderhouden van contacten met in de stad en de provincie werkzame overheids- en particuliere instanties;
en voorts door het aanwenden van alle wettige middelen welke voor het bereiken van het gestelde doel nuttig of nodig worden geacht.

De organisatie

De organisatie van de vereniging wordt gekenmerkt door
het grote aantal vrijwilligers;
de grote zelfstandigheid van commissies en redacties;
de hoge professionaliteit van de redactie- en commissieleden.

Het bestuur

Het huidige bestuur ziet haar taak breed. Het bestuur is van oordeel dat naast statutair vastgelegde taken, een aantal andere taken door het bestuur gestimuleerd moet worden.
Deze taken liggen op het terrein van:
professionalisering van de public relations;
samenwerking met andere cultuurhistorische organisaties;
samenwerking van commissies en redacties met behoud van zelfstandigheid;
verjonging van de vereniging.

Professionalisering van de public relations

In 2009 heeft het bestuur de pr-commissie in het leven geroepen. Het doel van deze commissie is, het professionaliseren van de public relations. Er zijn twee projecten die in dit verband extra aandacht vragen: de website en de nieuwsbrief.

Website

De website van de vereniging is niet meer up-to-date. In het voorjaar 2011 is de nieuwe website gereed. Het bestuur vervult de opdrachtgeverrol. In de begroting van 2011 is 3000 euro opgenomen. In de begroting van 2012 zal eveneens 3000 euro worden opgenomen. Na realisatie van de vernieuwde website draagt de PR-commissie zorg voor het wekelijks zowel inhoudelijk als feitelijk bijhouden van de website.

Nieuwsbrief

Met ingang van januari 2011 zal iedere twee maanden een internetnieuwsbrief naar de leden van Oud-Utrecht met e-mailadres worden gezonden. Deze brief wordt na medio 2011 ook gezonden aan personen die geen lid zijn maar wel belangstelling hebben voor de geschiedenis van stad en Sticht.
Tot medio 2011 is de eindredacteur van de Nieuwsbrief Oud-Utrecht de eindredacteur van TOU. Vanaf juli is de PR-commissie verantwoordelijk voor de Nieuwsbrief Oud-Utrecht.

Externe samenwerking

In samenwerking met andere organisaties kan veel meer bereikt worden dan als organisatie alleen. Er kan een onderscheid gemaakt worden in 'dochters van Oud-Utrecht' en organisaties waarmee Oud-Utrecht geen 'familierelatie' heeft.

Dochters van Oud-Utrecht

SPOU, Stichting Publicaties Oud-Utrecht
UMF, Utrechts Monumentenfonds
Stichting Steunfonds Oud-Utrecht

De leerstoel Utrechtstudies is de dochter uit het huwelijk van het Provinciaal Utrechts Genootschap met Oud-Utrecht.

Externe relaties

Provinciale Commissie van de Bond Heemschut
Historische verenigingen in de provincie Utrecht
Landschap Erfgoed Utrecht
AORTA
Centraal Museum
Het Utrechts Archief
Universiteit Utrecht
Catharijneconvent Museum
Afdeling Cultuurhistorie gemeente Utrecht

Inmiddels is een aantal samenwerkingsprojecten in voorbereiding. Tijdens het lustrumjaar van Oud-Utrecht zullen interessante projecten/evenementen worden aangeboden aan onze leden én aan de Utrechtse bevolking. Met het Utrechts Monumentenfonds, het Centraal Museum, de Leerstoel Utrechtstudies, SPOU, historische verenigingen en HUA zijn reeds gesprekken gaande om in 2013 bijzondere symposia, tentoonstellingen, publicaties etc. te realiseren. Tevens wordt nagedacht over mogelijkheden om in 2012 aansluiting te zoeken bij de landelijke organisatie 'Het Jaar van de Buitenplaatsen'.

Concrete samenwerkingsprojecten:

2011 De commissie Groot Evenement is in gesprek gegaan met andere historische verenigingen in Zeist, Maartensdijk, De Bilt en in de Rijn-Lekstreek om 'De Uithof' als thema te nemen. Inmiddels zijn gesprekken gaande met de lustrumcommissie van UU om gezamenlijk een themadag te organiseren tijdens het lustrum van de Uithof (50 jaar) dat samenvalt met het lustrum van de UU.

2012 wordt 'Het Jaar van de Buitenplaatsen'. Het bestuur gaat in gesprek met de organisatie van 'Het Jaar van de Buitenplaatsen' over de mogelijkheden van samenwerking.

2013 Het Bisschoppenboek is een samenwerkingsproject van HUA, SPOU, Provincie en
Oud-Utrecht. De presentatie vindt plaats in het Centraal Museum als onderdeel van 300 jaar Vrede van Utrecht tijdens het lustrumjaar. Deze presentatie betreft een samenwerking tussen CM, Oud-Utrecht, HUA, SPOU, Provincie.

2013 Tijdens het lustrumjaar zal nauw samengewerkt worden met het Utrechts Monumentenfonds (1943), dat zijn 14e lustrum viert. Er zijn reeds afspraken gemaakt om gezamenlijk een project te realiseren.

2014 Het Klokkenluidersgilde heeft aan het bestuur van Oud-Utrecht gevraagd om te gaan samenwerken in het kader van het Zr. Bertkenjaar.

bedreigingen
Het bestuur zet zich niet alleen in voor nieuwe samenwerkingsprojecten. De oude reeds bestaande netwerken worden van groot belang geacht voor stad en Sticht. Zo ziet het bestuur met lede ogen dat de UU overweegt om de leerstoel Utrechtstsudies niet meer te bezetten. Het bestuur zal zich de komende tijd blijven inzetten om deze belangrijke post te behouden.

Met SPOU voert het bestuur gesprekken met als doel oplossingen te vinden voor de ontstane financiële situatie.

Bestuurslid externe betrekkingen

Het bestuur wil de samenwerking met andere organisaties intensiveren. Daarom wordt een bestuurslid externe betrekkingen aangesteld. Dit bestuurslid beheert de uitnodigingen voor symposia, openingen, regiobijeenkomsten etc. waarvoor het bestuur wordt uitgenodigd. Hij/zij vertegenwoordigt Oud-Utrecht bij de historische verenigingen. Ook belangstellende andere bestuursleden dienen van de uitnodigingen op de hoogte worden gesteld zodat ook zij acte de présence kunnen geven. Maandelijks brengt dit bestuurslid verslag uit van zijn of haar bevindingen in de bestuursvergadering.

Interne samenwerking

De redacties en commissies zijn relatief autonoom, er is weinig leiding nodig vanuit het bestuur om tot goede producten (tijdschriften, jaarboeken, lezingen etc) te komen. Hierin schuilt de grote kracht van de vereniging. Het bestuur is niet van zins deze situatie te veranderen. Het bestuur is wel van mening dat de slagkracht van de vereniging verbeterd kan worden door de samenwerking tussen de commissies, clusters en redacties te vergroten. Het bestuur wil hierin een stimulerende rol spelen.

Tijdschrift Oud-Utrecht

Op dit moment wordt door TOU op de volgende wijze aandacht besteed aan activiteiten van de vereniging:
het een maal per jaar plaatsen van het jaarverslag;
het plaatsen van agenda en berichten in ieder tijdschrift;
het incidenteel inspelen op activiteiten van commissies.

Het bestuur is van oordeel dat t.a.v. 1. en 2 de situatie ongewijzigd kan blijven.
M.b.t. 3 constateert het bestuur dat de redactie incidenteel inspeelt op activiteiten van de vereniging. Het betreft in de regel activiteiten van de CCE. Recentelijk zijn artikelen verschenen over de Van Sijpesteijnkade en het Rietveldcollege.

Het bestuur onderschrijft de intentie van de redactie van TOU om nadrukkelijker aan te sluiten bij de activiteiten van de vereniging door het plaatsen van achtergrondartikelen, voorbeschouwingen en discussiebijdragen e.d.

Jaarboek Oud-Utrecht

De artikelen van het Jaarboek staan geheel los van activiteiten binnen de vereniging. Ook hier kan men zich afvragen of samenwerking tussen jaarboekredactie en de betreffende commissies kan leiden tot een Jaarboek dat beter inspeelt op de actualiteit.

Het bestuur wil op korte termijn met de Jaarboekredactie en redactie TOU van gedachten wisselen over bovenstaande onderwerpen. Bij voorbaat moet duidelijk zijn dat de redactionele onafhankelijkheid van de redacties geen punt van discussie is.

CCE

De samenwerking van het bestuur en de Commissie Cultureel Erfgoed moet worden geïntensiveerd met name bij belangrijke thematische onderwerpen. Er kan meer invloed worden uitgeoefend als CCE en bestuur gezamenlijk optreden, bijvoorbeeld naar gemeentebesturen. We denken hierbij aan majeure onderwerpen zoals de Utrechtse pleinen en onderwerpen op het terrein van de Ruimtelijke Ordening in de provincie.

Streven naar een meer evenwichtige leeftijdsopbouw in de vereniging

Het bestuur van Oud-Utrecht streeft ernaar meer jongere mensen te betrekken bij de geschiedenis van stad en Sticht. Het bestuur denkt dit te bereiken door jongere mensen verantwoordelijkheden te geven in de vereniging. Een eerste succes is reeds geboekt. Het betreft de realisatie van TOU2/2010 dat geschreven is door studenten Neerlandistiek en Geschiedenis.
Het bestuur gaat alle commissies en redacties aansporen activiteiten te ontplooien die ertoe bijdragen dat meer jongere mensen actief worden in de vereniging. In het bestuur wordt één lid benoemd dat specifiek belast is met 'jongeren en participatie'. Op deze manier hoopt het bestuur een meer evenwichtige leeftijdsopbouw in de vereniging te realiseren.

Wat wil het bestuur bereikt hebben in het lustrumjaar 2013?

eigentijdse communicatie via nieuwsbrief en vernieuwde website (voorjaar 2011);
nauwe samenwerking met andere organisaties waardoor projecten mogelijk gemaakt worden die, als organisatie alleen, niet mogelijk zijn (voorjaar 2011-2013);
afstemming van verenigingsbrede activiteiten in commissies, TOU en Jaarboek (2011-2013;
een actief participatiebeleid dat vooral gericht is op jongere mensen; een bestuurslid jongeren participatie (2011);
een actief beleid op het terrein van externe betrekkingen; een nieuw bestuurslid externe betrekkingen (2011);
het behoud van de Leerstoel Utrechtstudies;
tot 2013 wordt voor iedere ledenvergadering 'nieuw beleid' geagendeerd, waarbij het bestuur verantwoording aflegt over de bereikte resultaten!

---